美国培训专题报道之十一:电子期刊的生产

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报告人:Annette Triner,Springer Nature期刊生产部经理

本报告主要介绍Springer Nature电子期刊的生产流程。Springer Nature拥有高标准的自动化工作流程,适合不同地点的不同期刊使用。从技术和内容层面,通过几项检查措施保证了有效的A++ XML出版格式。全文的A++XML格式满足了包括HTML、PDF、ePub等终端出版模式的要求。Springer Nature每天仅通过该期刊工作流程就处理450篇新论文和在线出版520篇文章。全球范围内大约150个生产编辑在使用这个工作流程,包括美国、英国、荷兰、德国、印度、菲律宾、日本等。该系统的技术支持团队分布在美国纽约、荷兰多德雷赫特、德国海德堡和印度浦那。

1.Springer Nature期刊工作流程

Springer Nature期刊工作流程(JWF)描述如下:

(1)    作者投稿;

(2)    同行评议;

(3)    根据评审意见,编辑部做出决定,通知作者;

(4)    作者修改完成,返回编辑部;

(5)    编辑部把录用稿件发给生产部门;

(6)    生产部门发给排版;

(7)    排版后发作者校对;

(8)    作者第一次校对后,再发给排版部门,在二次校对后发给排版;

(9)    排版发给生产部门;

(10) 生产部门把最终出版的电子版发给Springer Nature中心,正式出版发行。


2.Springer Nature加工和内容管理系统

Springer Nature加工和内容管理系统包括期刊JFlow和图书BFlow两大部分。处理流程为产品数据®生产®存档®发行。

JFlow 可用于存储产品相关信息,维护产品元数据,规划未来信息,计算、维护价格,存储用于市场销售的期刊产品数据和编辑人员的合同,并为相关分析报告提供数据。其中JWF系统用于生产STM期刊。它将原始稿件加工成电子论文和纸质版论文。把文章的元数据和XML全文发送给所涉及到的各个部门,如生产部门、编辑加工部门等。可以为作者提供电子版单行本、海报、彩图、查询稿件等服务。


3.Springer Nature数据传输系统

Springer Nature数据传输系统(DDS) 可以根据出版终端的要求,提供不同种类格式的期刊数据。

利用JWF,期刊出版可分为5个步骤:

通过同行评议的文章进入JWF系统,生产编辑收到任务后,询问作者有关版权、开放获取选择、彩图、单行本等信息。同时对文章的内容、插图等进行编辑加工,然后把A++XML、图片和PDF格式的数据发给内部生产编辑进行校对,校对完成后,通知作者校对。所有作者的改动都在XML文档中进行,经过内部生产编辑的二次校对后,文章被发送到存档系统,并传给各种出版终端。这时文章具有了DOI号,完成了在线优先出版。

JWF还可以进行单期组稿。生产编辑把一些已经在线优先出版的文章组成一期,进行单期组稿。相关人员接到该期组稿信息后,开始排页码,生成相关文件,并传给Springer公司,准备印刷。印刷完成后,纸质版期刊被送到客户手里。最后将这一期的电子版数据发给系统存档,并在Springer Link上在线出版。二次出版提供商也相应地更新期刊出版的当期目录。

本文作者王丹在费城

吉林大学  《仿生工程学报(英)》编辑部  王丹


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