2017美国培训专题报道之二:学会出版面临的挑战与机遇 ——专访美国土木工程师协会

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2017年5月20日,2017科技期刊主编国际化出版业务培训班全体学员走访了美国土木工程师协会,并与该协会编辑出版部门负责人就学会出版面临的挑战与机遇进行了交流。

美国土木工程师协会(The American Society of Civil Engineers,ASCE)成立于1852年,至今已有165年的历史,是美国历史最悠久的国家专业工程师协会,目前拥有来自全球的15万会员。ASCE也是全球最大的土木工程出版机构,出版物包括36种专业期刊及图书、数据库和杂志等。最早的一本出版物创刊于1872年。

一、学会出版概况

学术期刊出版。协会出版的30多种期刊每年收稿约12500篇,发表约3500篇(录用率不足30%),纸版与网络出版均有。发表的文章题目几乎均可从纸质或网络版获得,在线获得全文可回溯到1982年。令我们惊奇的是,30多种期刊,只有30多个专职编辑,许多编辑工作很大程度上依赖900多名志愿者完成。

会议论文集出版。学会作为承办方之一,组织召开各种学术会议,其中不乏协办来自中国、印度及欧洲等的会议。会议论文集均有学会的出版部门以数字化形式出版,每年发表约4000篇论文。

图书出版。学会出版土木建筑工程标准及学术报告和实践手册等。这些项目均经学会学术委员会批准出版。

数据库和杂志。土木工程师数据库是ASCE出版的各种书籍目录的数据库,收集了19世纪以来的内容。均可免费应用。《土木工程师杂志》是一本月刊,有在线版和纸质印刷版,会员可免费获得。

ASCE图书馆。该图书馆内容丰富,突出特点是实用性强。应用第三方平台运行,许多学会均与商业出版商合作,而ASCE所有相关工作均自己完成。

二、学会出版面临的挑战与机遇

1.挑战

  • 作者、编辑及订户的竞争

  • 提交的文章明显增多(退稿率70%)

  • 与大型商业出版商竞争

  • 学会内部也有竞争

  • 出版部门在学会中属于小规模,31个人完成投稿到销售的任务

  • 技术方面的巨大挑战,网站需要有区别地做好会员及作者、读者的服务

2.优势/潜在优势

  • 丰富的历史内容

  • 制定行业标准

  • 许多忠诚的会员,并为学会做出许多贡献

  • 在全球同行的知名度高,会员来自全球

  • 网站设有页面,把编辑/编委介绍给整个行业,拉近与读者的距离

3.机遇

  • 与社区工程师联系,了解其需求,为之提供帮助。期刊——研究人员使用,图书——应用领域。希望两者联合起来,提供更好地服务

  • 整合信息,即将所有相同主题不同期刊汇总,让人了解整个情况——信息服务

  • 寻找机会与一些更小更专的机构合作

三、交流互动

针对上述介绍,访问者就感兴趣的内容进行了提问与交流。

1.运作模式

编辑出版工作有稿件管理系统,许多工作很大程度上依赖志愿编辑,管理者控制、了解每个志愿编辑的工作量。31人负责维护,每个期刊均有编委会,网站有统计报告,每年有沟通会,通报志愿编辑的工作情况。7位专职编辑处理编辑业务,2个供应商做编辑工作。31名专职编辑主要是管理志愿编辑,同时负责营销、市场、生产等。

2.志愿编辑奖励模式

首先志愿者有兴趣从事编辑工作。同时,每年均有编辑奖、助理编辑奖并颁发证书,给志愿者单位领导发表扬信等。主编有权力让学生从事编辑工作,付报酬给学生所在学校。

3.收入来源

学会是非盈利机构,但出版部门为学会创造了很多利润,出版项目收入占学会收入的1/3,其他会费占1/3,学术会议占1/3。出版的收入来源来自图书馆订阅,会员订阅期刊要付费,但有折扣,杂志对会员赠阅。

4.开放获取(OA)策略

目前所有刊物均是作者选择决定是否OA,作者希望文章OA的话,自己付费。尚没有哪个杂志全部文章都OA的,总体OA文章只占1%,似乎土木工程领域的人对OA不感兴趣。

5.稿件的管理系统与生产

稿件管理系统用EM,生产用product manager 均是爱思唯尔的。两个排版公司。所有平台的租用成本约占收入的60%。

6.内审退稿政策

45%的稿件是内审退稿的,其中许多是因为语言问题退稿,有些经过语言润色后再投;有些被拒稿件改投系列中其他期刊,系列内期刊之间也有竞争。

四、结束语

ASCE与国内一些行业学会有许多相似之处,该协会的一些做法是否可借鉴?特别是志愿编辑的做法,值得我们思考或尝试。

本文作者侯鉴君访问美国土木工程协会


(中华医学会《中华内科杂志》侯鉴君 整理)


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