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更开放,更智慧,更包容 ——“2018爱思唯尔知识服务国际学术研讨会”心得体会
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“2018爱思唯尔知识服务国际学术研讨会的主题明确了由传统纸质出版到多形式数字出版模式转变带来的挑战,以及作为出版从业者如何面对科研基金支持和学术产出重心从欧洲转移到亚洲,特别是向中国的转移。从研讨当中,从各级出版商、各个出版协同部门的报告,以及从出发到归途与各位期刊同人的交流中,大家的话题都围绕着一个字。目前出版业面临的挑战主要来自于以下4个方面:开放获取的兴起、数字出版的多样化、主流社交媒体在学术出版中的逐步介入以及编辑在出版中的角色转换等。

1 开放获取的抉择

对于开放获取,从科研工作者到各个学术组织,到各级基金评审单位,愿望与呼声越来越高。随着欧盟新的研究与创新框架计划——“地平线2020”(Horizon 2020-The EU framework program for research and innovation)的形成,开放获取的时间表和路线图似乎也已经确定。作为身处其中的作者、编辑、各级出版商以及读者来说,开放获取已经成为了人人不可避免的话题。

对于作者,开放获取拓宽了文章的传播广度,对提升文章的关注度起到了一定的推动作用。对于读者,更为容易地获取查阅材料,无疑是每个读者都心之向往的。对于出版商来说,首先要考虑的问题应该是经济效益,所以各级出版商所担心的问题均为开放获取会不会损伤订阅的收入,从而减少他们的收益。而对于我们中国特色出版模式下的学术出版编辑部来说,是否可以适应来势汹汹的开放获取,以及开放获取会给我们带来什么样的机遇和挑战呢?

那么,中国科技期刊是否具备条件实现开放获取?根据2010-2012期间对于308种中国科技期刊的调查数据显示,其中有30.38%的期刊没有常规经费以外的其他经费支持(初景利,2013)。近年来国家逐年加大对科技期刊的扶持,先后设立了中国科技期刊国际影响力提升计划、中国科技期刊登峰行动计划等一系列科技期刊出版资助项目,在经济上着重对一些重点期刊进行资助。但是在《中国科技期刊发展蓝皮书(2017)》数据中仍然显示中国大多数期刊还是以自筹经费为主,有2015种期刊(40.57%)表示当年没有得到来自主管主办单位的经费,另有2510种期刊表示受到了主管主办单位的经费资助,但资助的经费额度基本都不超过30万元。由此可见,对于大多数的中国科技期刊而言,编辑部的收入远远无法满足高昂的开放获取费用,所以经费短缺仍然是国内大多数科技期刊实现开放获取出版的重要障碍。与此同时,对于国内的大多数科技期刊来说,版面费是主要的收入来源之一,且大多数都是订阅期刊。有作者根据所获得的基金资助部门的要求,需要开放获取文章。为满足作者的需求,期刊就需要采取开放获取或者是混合OA出版(OA和订阅同时存在),此时作者将面临的是来自编辑部的版面费和来自出版商的开放获取出版费的双重收费,作者是否可以承担?所以对于中国科技期刊的这种特有经营模式,如何实现开放获取、是否只能一味地依靠资助,是各个编辑部需要考虑的问题。

2 数字出版的多样化

随着数字时代的来临,AI技术日渐发展,出版业从传统的单一纸质出版进入到了数字出版时代,随之又有越来越多的出版形式,比如预印本(PreprintData article , Software article, Materials and Methods article, 以及Video article 等不断出现在我们的电脑中。

2.1 预印本

在维基百科中预印本(Preprint也称未定稿本)的定义是:在学术出版领域,预印本是指尚未在需要同行评审的科学期刊上出版的科学文献的草稿。预印本是由作者上传到公开的资料库的科研论文,其性质和其他论文相同,一旦作者上传了稿件,就会面临几个步骤的处理,系统快速检查以确认其内容与科研相关,之后在一两天之内就可在线发表,不用经过同行评审。这一论文是免费开放给所有人浏览的,同时论文一系列的后续修改,也是公开可见的。在此期间浏览文章的相关研究人员可以指出文章中的错误并加以评论,从而作者可以利用这些建议改善论文,提高论文的质量。对于研究工作者来说,预印本的出现既可以让作者取得研究想法或研究发现的优先权,也可以提高后续的投稿文章的发表率,还可以从一定程度上吸引潜在合作对象的注意力,从而提高合作的可能性。

所有这些预印本带来的益处,使越来越多的科研工作者开始乐于参与其中。各个学会和组织也相应地开发出多个服务器网站。从上世纪90年代最早出现的预印本arXiv,到MDPIPreprints(preprints.org)、美国化学学会的ChemRxiv,以及中国科学院科技论文预发布平台(ChinaXiv.org )等,目前预发布平台已包含物理学、数学、计算机科学、统计学、化学、能源以及多个领域的文章。

另一方面,我们期刊作为学术出版的源头,是否一定需要接受预印本的悄然兴起呢?各期刊的反应也有所不同,以美国化学学会(ACS)为例,学会明确表示不会强迫期刊采用学会的决定,编辑部可以自由设定自己的政策。在2016 年的消息中ACS 旗下有20种期刊接受首先放上预印本的论文,但其他的期刊还需要作者视情况与个别的编辑讨论。其中该领域高影响期刊,比如Journal of the American Chemical Society (《美国化学会会志》,JACSIF14.357)就不接受已用任何形式发表的投稿。时至今日,再次登录JACS网站,作者已经可以找到完整的关于使用预印本的规定 (图1),也就是说预印本的概念已被JACS所接受。由此可看,随着来自作者要求的不断提高,我们所经营的刊物是否也应该以更为包容的态度欢迎预印本呢?

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1. JACS 关于预先在网站发表材料的规定

Figure 1. Policy on Material Previously Posted on the Web

2.2其他方式

目前Elsevier又提出多个关于文章出版类型的概念:Data article, Software article, Materials and Methods article, 以及Video article等。通过这些概念的提出,我们可以了解到作者可以将研究中所获得的研究数据,开发建立的软件,实验所使用的材料和方法以各种形式出版,甚至可以使用录像的形式对研究发现进行说明,从而使研究成果的表现形式更为直观。

3 主流社交媒体在科学出版中的介入以及越来越重要的角色担当

Face bookTwitter,微信这些名词已在全世界范围内流行,几乎涉及到了各个行业。我们每一天的生活都已经离不开这些社交媒体。那么对于学术出版,这些社交媒体起到了什么样的作用呢?Lamb CT et al. (2018 )对一些生态保护专业科研人员发表的文章进行了分析,研究结果发现文章的Altmetric Attention Score 是和文章的被引用频次正相关的。文章得到的关注度越高,文章的被引用次数也越高。但是对于那些影响因子高于13的期刊则不适用这一规律。Dr. Lamb在文章中建议生态保护学者们可以通过社交媒体提高自己的学术关注度。

为了衡量社交媒体对科研文章传播起到的作用,Elsevier引入了PlumX Metrics这一统计数据对文章在社交媒体各个方面的表现进行分析。以Journal of Environmental Sciences (JES) 20171月发表的一篇文章(Mercury remediation potential of a mercury resistant strain Sphingopyxis sp. SE2 isolated from contaminated soil)为例, 通过PlumX 数据可以清楚地看出该文章在线期间通过Mendeley 阅读有24次,通过Face book 阅读有259次,通过Twitter 阅读1次,引用次数为6(2)

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2. 发表文章PlumX Metrics 数据分析示例

Figure 3. Journal of Environmental SciencesJES

在中国目前最为广泛使用的社交媒体就是微信,那么科研学术文章是否可以通过微信传播,微信的推送又是否可以提高文章的关注度呢?同样以JES为例,自20176月起, JES编辑在多个学术微信群中进行每日文章推送。通过微信群的推送,首先可以肯定的是JES这本期刊的受关注度显著提高,随之而来的是文章的被下载数也显著增长。JES文章在ScienceDirect下载有了倍数型的增长,数据显示,2017-2018 年文章的下载量已突破100万次。其次,在微信群中较为活跃的作者所得到的关注度也相应较高。以JES 2018年发表的一篇文章为例,文章作者是微信群中的知名专家,当编辑在微信群中对文章进行宣传时,作者和编辑一起对文章做了互动形的推送。根据ScienceDirect数据该篇文章从20182月在线到同年9月,被下载的次数已达到580次。

通过以上这些数据和实例我们可以清楚地看出,社交媒体在科研传播方面有着不可忽视的作用,在当今的环境下如何让大众社交媒体更好地服务科研,服务读者和作者,也是我们作为编辑着重需要考虑的问题之一。

4 编辑角色的转换

面对多样的变化和未来出版业快速的发展,作为学术期刊的编辑,需要在多个方面做出相应的准备。首先,对于来自作者的多种需求,比如预印本,Data article 等我们是否应该采取更为包容的态度接纳和采用。其次,对于作者审稿的透明性要求,在新的媒体世界,是否可以出现新的审稿方式?一直以来多个期刊都在尝试各种不同的审稿模式,德国Thieme出版社目前尝试了新的审稿模式 Crowd review”,具体操作形式是召集大约二十位审稿人对稿件在同一时间段内做集体评审,随后综合所有审稿人的意见和建议对文章做出判定,这种集体审稿的方式显著提升了审稿的透明性并且充分体现了审稿的公平公正原则。文章不会因为与某一位的专业意见相符而受到特别的优待,也不会因为与某一位的专业意见相左而受到打压。

对于期刊的收入,Thieme出版社也尝试了新的方式 “ Pay what you want (支付你想要支付的数量)。作者可以根据自己的能力对文章付费。来自发达国家,在研究经费充足的情况下可以多付费,而对于一些来自欠发达国家的作者则可以免除费用。这一方式是否也可以给我们带来一些启发,尝试更多方式从单一的依靠资助到多元化的获取出版经费呢?

对于中国科技期刊编辑来说,编辑工作已经不仅仅是在作者投稿,审稿人审稿过程中提供服务和帮助,协调生产部门使文章在线发表和纸质版印刷,在文章发表之后,编辑还需要对文章进行推广和宣传。在资讯发达的当今时代,编辑可以利用多种介质和媒体做宣传。JES为例,2015JES在主编Chris Le教授带领下重组编委会,为了调动编委会委员对期刊的积极性,编辑部在2016年组织了“JES编委会虚拟特刊。在这本虚拟刊中包含了20142016年期间编委在JES发表的45篇文章。在虚拟特刊组织完成后编辑部又对特刊在网站上做了着重宣传(图3)。此外,JES编辑部还多次参加学术会议,并且针对学术会议主题制作宣传册在会议中发放,宣传册中会包括近期在JES发表的相关学术主题文章,从而使发表在JES的文章都能够精准地被送到潜在的读者手中。

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3. JES就编委文章组织虚拟刊,并在网站着重报道

Figure 3. Collections authored by editorial board and specially reported in JES website

总之,面对如此之多硬件软件上的变化,身为科技期刊编辑,需要不断调整工作方式,变换角色,从各个方面做准备来迎接和适应这些变化,同时更希望能从这些转变中寻找机遇,以求更强更高的发展,正如Dr. Michiel Kolman 的报告题目——“More open, more intelligent, more inclusive” 所说的,我们要以更开放、更智慧、更包容的态度去迎接未来出版。

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本文作者刘素琴(右)在爱思唯尔总部接受《参会证书》

(中国科学院生态环境研究中心Journal of Environmental Sciences编辑部,刘素琴,E-mail: sqliu@rcees.ac.cn

参考文献

[1] European Commission. What is Horizon 2020? [DB/OL].[2016-11-28].http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/what-horizon-2020.

[2] 初景利,李麟,沈东婧,张晓林,赵玉蓉. 我国科技期刊开放获取出版发展态势-基于中国科协科技期刊的调查. 图书情报工作,第57卷第1期,2013.1

[3] 中国科学技术协会,中国科技期刊发展蓝皮书(2017. 科学出版社,2017.12

[4] https://www.editage.cn/insights/1899.html (预印本)

[5] https://www.elsevier.com/authors/author-services/research-data/data-articles

(Data article)

[6] https://www.elsevier.com/authors/author-services/research-elements/software-articles

(Software article)

[7] https://www.elsevier.com/authors/author-services/research-data/materials-and-methods  (Materials and methods articles)

[8] https://www.elsevier.com/authors/author-services/research-elements/video-articles

(Video article)

[9] Lamb CT, Gilbert SL, Ford AT. (2018) Tweet success? Scientific communication correlates with increased citations in Ecology and Conservation. PeerJ 6:e4564 https://doi.org/10.7717/peerj.4564

[10] How is the Altmetric Attention Score calculated? https://help.altmetric.com/support/solutions/articles/6000060969-how-is-the-altmetric-score-calculated

[11] https://plumanalytics.com/learn/about-metrics/ PlumX Metrics


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