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从图书馆的角度看学术交流网络面临的挑战

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在学术交流生态系统中,出版商与高校图书馆是促进学术信息交流和传播的重要主体。

一个稳定发展的学术生态系统应该是高校图书馆学术资源服务以用户利益和价值为主导,使学术资源从出版到授权使用始终保护渠道畅通。当前,世界各地的图书馆都面临着预算削减和电子资源价格持续上升的窘境,Elsevier由于定价过高,在德国有一些图书馆联盟联合起来抵制Elsevier;加州大学有8个图书馆,他们也说要抵制Elsevier。作为学术出版商,我们需要在图书馆联合抵制之前知晓他们的困难,他们需要怎样的帮助,使出版商与图书馆在学术资源共建共享领域能够开展密切合作,才有助于出版商与高校图书馆之间形成资源互补、互利共赢的合作关系。

纽约大学的图书馆管理专员Bill Maltarich先生,从图书馆的角度对数字环境下学术交流中面临的挑战进行分析。

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纽约大学是一所位于纽约中心地带的私立名校,有50000名全职在校学生,在上海、迪拜都有分校。在2000-2014年间,纽约大学从一所本土高校逐步成长为一所在全球有影响力的高校,由此也带来了图书馆的革新,包括图书馆应该如何服务用户以及图书馆应该如何丰富馆藏。2007年,纽约大学图书馆开始纸质期刊向电子期刊转型工作,当时图书馆50%的预算是电子资源。12年后,电子资源的预算比例已经提升到82%,其中期刊已经完全实现电子化。Bill先生主要负责纽约大学图书馆图书的数字化转型工作。他分享了工作中遇到的挑战主要是开放获取(OA)和图书馆联盟。

I.        在开放获取(OA)的出版模式下,高校图书馆面临的挑战

加州大学图书馆开始抵制Elsevier,他们认为与其支付Elsevier的高价订阅费不如帮助系统内作者支付OA出版费。纽约大学也面临着从订阅到开放获取的挑战。纽约大学也认为现在帮助作者支付文章处理费可以帮助OA期刊发展。由于OA转型牵扯到诸如经济效益、国家政策等方面的问题,我们也不确定把读者付费变成作者付费能否解决财务方面的问题,是否能够帮助图书馆转型?当我们和大的学术出版商合作的时候,我们更多考虑的问题是付费的转型是否能帮助图书馆和出版商建立良好的关系,出版商是否会继续抬高价格,先前通过付费的读者能否读到要读的内容,以及如何帮助一些没有机构支持的作者出版他们的研究成果。

开放获取带给图书馆的另一个问题是如何将未付费的内容融合到之前订阅模式的工作流中,如何让我们的学生和老师了解哪些是OA资源,以及如何获取这些OA资源。通常图书馆在购买出版资源时,都是通过中间商提供的资源信息,了解哪些资源可以利用,希望购买的资源尽可能的包含读者所需的全部资源,最大程度的帮助科研人员找到他们所需的科研资源。但是如果我们需要的信息在书商的管理系统中找不到,图书馆就无法购买。如果某本期刊OA了,但图书馆并未购买期刊的开放获取形式就会造成我们的科研人员很难获取到这些文献资料,这就会产生供需之间的矛盾。

与此同时,OA资源的保存也是图书馆面临的一个问题,OA是开放的数字化资源,对图书馆来说,如何有效地保存OA资源,是以链接形式放到馆藏目录,还是把文章下载下来保存?由于图书馆并不清楚这些OA资源是否会持续出版,以及我们购买的OA期刊的链接是否会更换网址。而且图书馆的服务器是有限的,图书馆该如何面对日益增长的论文存储需求?

对于OA资源的处理,当前还没有很好的解决方案,图书馆和出版商之间一直在探索中。

II.      纽约大学通过参与多个图书馆联盟实现规模经济,节省经费

图书馆联盟是指几个图书馆的联合体,受共同的协议和合同的制约,实现资源共享和利益的互惠。纽约大学图书馆参加了很多图书馆联盟,如曼哈顿科研图书馆联盟、宾州图书馆联盟、美国东部图书馆联盟等。

1)曼哈顿科研图书馆联盟:这个联盟包括纽约大学,哥伦比亚大学,纽约公共图书馆。这个联合体下有很多的研究机构,这些研究机构之间有很多资源重叠,这会造成资源的浪费。在这个图书馆联盟之下,大家将图书馆资源结合在一起,实现资源共享。另外以图书馆联盟的形式和出版商商谈时,可以要求大的出版商把一本书或一个期刊资源做成多个拷贝,给每个图书馆联盟旗下的成员一份电子拷贝,其中一个大学会保存一份纸质版本,这样大家在分享资源的同时,每家都有电子拷贝。以图书馆联盟的形式与出版商协商谈判时,还可以要求出版商降低价格。如联盟购买了出版商98%的资源,可以要求出版商免费给予剩余的2%的资源,从而帮助图书馆节省资金。

2)宾州图书馆联盟:这个联盟有69个图书馆成员,包括诸如宾夕法尼亚大学、纽约大学、罗格斯大学等7所大学和62个小的社区大学图书馆。纸质时期的“馆际互借”形式在电子化环境下发生了改变,数字环境下,大的图书馆该如何帮助小图书馆解决电子书互借问题是联盟考虑的一个问题。宾州图书馆联盟中5个大的图书馆成员代表联盟去和出版商谈判,要求用尽量低的价格,帮助64个小的图书馆获得图书资源的电子版。大的图书馆联盟联合起来用很少的费用帮助小的图书馆争取电子资源的方式是一种新的商业模式,有的出版商能够接受,有的并不感兴趣。

3)美国东部图书馆联盟:这个联盟的使命是保存有一定历史意义和收藏价值的图书和期刊。在东部图书馆联盟旗下,一本图书资源只需要一个联盟成员保存即可。联盟成员商讨的问题是:在全美需要几个图书的纸质版本就可以满足用户的需求?哪些图书可以保存,哪些不用保存?通过商讨我们可以了解到有多少图书馆在购买纸质图书的时候有重叠。在未来图书电子化的进程中能够很清楚哪些图书的纸版是需要的,哪些是不需要的,从而帮助联盟成员节省开支,优化馆藏。

以图书馆联盟的形式看待图书馆馆藏的问题也会有很多新的问题产生,比如说馆藏电子书的分享,是否有个共同平台可以负责电子资源的托管,帮助研究人员共享和发现这本电子书。

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本文作者孙丽华参观美国书刊展留影

(孙丽华博士,中科科学院上海应用物理研究所《核技术》英文版,副编审)


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